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综合事务办公室
来源:     发布时间 : 2020-07-24     点击量:

综合事务办公室是负责保卫处行政文秘工作、日常事务管理、对外沟通联络并提供窗口服务的职能科室。

主要职责有:

1.负责各类文件的收发、传阅、督办及归档工作。

2.负责保卫处经费、财务、劳资、人事、资产的管理。

3.负责保卫处印鉴、介绍信的管理和使用。

4.负责与各相关部门的沟通协调及处内后勤保障。

5.负责全处重要会议及处务会的会务安排及记录。

6.负责集体户籍管理及流动人员出入证的办理。

7.负责校园机动车辆通行证的办理。

8.完成领导交办的其他工作。


综合事务办公室主管  郝文雯

办公地点:兴庆校区东5A202    联系电话:029-82668574

工作职责:

1.协助处领导开展各类日常行政事务;

2.负责保卫处内部后勤保障和服务;

3.负责窗口服务部门的管理。


综合事务文员  吕晓平

办公地点:兴庆校区东5A103    联系电话:029-82668221

工作职责:

1.负责保卫处各类公文收发、传递、事项督办;

2.负责保卫处人事劳资、职级晋升工作;

3.负责保卫处资产、财务、票据的管理;

4.负责保卫处印章、介绍信的使用和管理。


综合事务文员  梁  鼎

办公地点:兴庆校区东5A103    联系电话:029-82668221

工作职责:

1.负责值班安排、考勤统计、津贴、值班费的核发;

2.负责办公用品、固定资产、劳保福利的管理发放;

3.负责办公室日常事务、来访接待、财务报账;

4.负责办公设施维修等后勤保障事务。



户证管理文员  马  濛

办公地点:兴庆校区东5A102    联系电话:029-82665906

工作职责:

1.负责师生集体户口、身份证的管理;

2.负责新生户籍迁入、毕业生户籍迁出;

3.负责教职工集体户口落户、迁出;

4.负责校园流动人员出入卡及物品放行单的办理。


交通管理文员  席伟龙

办公地点:兴庆校区东5A102    联系电话:029-82668935

工作职责:

1.负责校园机动车辆通行证的审核、办理;

2.负责校园停车服务收费管理;

3.负责保卫处公务车辆管理。


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办公地址

兴庆校区:学生区东五舍A座(校医院西侧)
雁塔校区:教学西路南段(卫生免疫楼南)
创新港地址:敏行楼1-3100-1-3105