梧桐叶遮阴送凉,蝉鸣声高远响亮。8月17日起,六千余名2023级本科新生心怀梦想与憧憬走入交大校园,开启求知求索新征程。为确保迎新期间校园环境安全有序,保卫处认真落实学校迎新工作安排部署,精心筹划、周密组织、扎实推进,圆满完成新生入学报到期间各项安全保障工作。
组建专班 统筹迎新工作部署
为切实做好新生报到期间校园安全保障,保卫处全处上下高度重视,于暑期前组建迎新工作专班,召开专题工作会,聚焦后疫情时代迎新保障重点难点,提问题、想办法、定举措,预先制定新生报到安保方案和应急处置预案,设立门岗执守组、交通指挥组、迎新现场组、秩序管控组、户籍及后勤保障组五个工作小组,提前对安保人员开展专项培训,调试好各岗位安保设备,做好迎新指示标识,统筹发力,为迎接2023级本科新生的到来做好充足准备。
优化管理 维护校园交通秩序
考虑到报到期间大量接送学生车辆集中进入校园,为保障迎新主校区兴庆校区交通秩序,保卫处坚持底线思维,多措并举开展工作。通过学校消息平台多次发布温馨提示,引导教职工及时将生活区停放车辆驶离,为接送车辆临时停放腾出空间;对接属地交警部门,安排交巡警人员协助疏导校园主要车道口周边道路车流,环绕校园开展不间断巡逻,确保周边交通畅通;合理规划人车路线,增设接送车辆临时停放区域,安置道路标牌指引各报到场所及离校方向,架设路障确保报到点周边交通安全;设计制作并发放接送车辆临时停放信息卡以便于及时通知违规停放车辆尽快驶离,加派安保人员指引接送车辆即停即走、有序通行;实时监测校园车辆停放情况,适时调整接送车辆入校放行政策。
强化保障 营造安心放心环境
迎新前后,保卫处全力做好校园安全防范工作。暑假期间,联合多部门全面开展校园安全检查,重点针对宿舍安全、消防安全、交通安全等领域开展隐患排查整治,针对突出隐患及时下达整改通知书,限期完成整改;迎新期间,驻校公安民警与保卫干部共同维持现场秩序,及时处置突发事件和学生求助,抽调增补30名校卫队员,专职负责学生宿舍区及生活区域执勤值守、巡逻巡查,提高见警率;严禁未经批准的人员摆摊设点,劝阻制止各类推销人员一百余人次,清理违规摊点十余个;对接属地派出所、城市管理和综合执法局,加强校园周边警力支持,联防联控统一行动,城管部门增派人员至校区多处驻点巡逻,严防社会人员向新生及家长兜售不符合规范的生活用品。
细化举措 提供暖心走心服务
新生入校的第一印象往往来自于一线服务保障人员。迎新期间,从门岗到巡逻,从各执勤点位到110校园报警求助中心,保卫人文明执勤、热情服务,遇到四处张望、神色焦急的新生及家长,主动问询主动帮忙,耐心解答各类问题,提供必要的帮助,期间共帮助新生找回遗失证件、行李箱等物品三十余次,协助行动不便的新生完成报到流程三人次;在新生报到户籍业务办理窗口,保卫处工作人员细心解答新生们对于户籍方面的疑问,为有户口迁入需求的新生集中办理相关业务,共帮助近二百名新生顺利落户交大;为保障新生平安开启新阶段校园生活,保卫处在新生报到流程内前置在线安全教育系列课程,涵盖国家安全、人身安全、防范诈骗、等多个方面,在多处报到现场,保卫处通过宣传单页、大屏展示、宣传展板和安全知识宣讲等多种手段向新生宣传普及安全知识;提前清理校园快递点周边区域,加强安全检查,确保报到期间激增的新生快递包裹能及时有序派送。
迎新期间,保卫处全体干部职工齐心协力,以细致全面的保障和真诚热情的服务助力迎新工作顺利开展。随着新学期新篇章的开启,保卫处将持续推动营造安全稳定的校园环境,不断提升师生员工获得感、幸福感和安全感。