综合事务办公室是负责保卫处行政文秘工作、日常事务管理、对外沟通联络并提供窗口服务的职能科室。
主要职责有:
1.负责各类文件的收发、传阅、督办及归档工作。
2.负责保卫处经费、财务、劳资、人事、资产的管理。
3.负责保卫处印鉴、介绍信的管理和使用。
4.负责与各相关部门的沟通协调及处内后勤保障。
5.负责全处重要会议及处务会的会务安排及记录。
6.负责集体户籍管理及流动人员出入证的办理。
7.负责校园机动车辆通行证的办理。
8.完成领导交办的其他工作。
综合事务办公室主管 郝文雯
办公地点:兴庆校区东5舍A座202室 联系电话:029-82668574
工作职责:
1.协助处领导开展各类日常行政事务;
2.负责保卫处内部后勤保障和服务;
3.负责窗口服务部门的管理。
综合事务文员 吕晓平
办公地点:兴庆校区东5舍A座103室 联系电话:029-82668221
工作职责:
1.负责保卫处各类公文收发、传递、事项督办;
2.负责保卫处人事劳资、职级晋升工作;
3.负责保卫处资产、财务、票据的管理;
4.负责保卫处印章、介绍信的使用和管理。
综合事务文员 梁 鼎
办公地点:兴庆校区东5舍A座103室 联系电话:029-82668221
工作职责:
1.负责值班安排、考勤统计、津贴、值班费的核发;
2.负责办公用品、固定资产、劳保福利的管理发放;
3.负责办公室日常事务、来访接待、财务报账;
4.负责办公设施维修等后勤保障事务。
户证管理文员 马 濛
办公地点:兴庆校区东5舍A座102室 联系电话:029-82665906
工作职责:
1.负责师生集体户口、身份证的管理;
2.负责新生户籍迁入、毕业生户籍迁出;
3.负责教职工集体户口落户、迁出;
4.负责校园流动人员出入卡及物品放行单的办理。
交通管理文员 席伟龙
办公地点:兴庆校区东5舍A座102室 联系电话:029-82668935
工作职责:
1.负责校园机动车辆通行证的审核、办理;
2.负责校园停车服务收费管理;
3.负责保卫处公务车辆管理。